Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch den Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V.


1. Einwilligungserklärung


Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Anfrage, mit der Sie sich um eine Anstellung beim Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. bewerben. Hiermit informieren wir Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Wir möchten Sie bitten, ausschließlich eine private E-Mail-Adresse für das Bewerbungsverfahren anzugeben. Indem Sie auf die Schaltfläche „Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden“ klicken, stimmen Sie ausdrücklich dem in der Folge beschriebenen Umgang mit Ihren Daten zu: Wenn Sie das Online-Bewerbungsportal des Arbeiter-Samariter-Bundes verwenden oder Dateien und Bewerbungsunterlagen hochladen, stellen Sie Ihre personenbezogenen Daten dem Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. zur Verfügung und stimmen der Erfassung, Verarbeitung und Nutzung dieser Informationen im Rahmen Ihrer Bewerbung zu. Das verantwortliche Organ für die Datenerfassung ist in diesem Sinn die Region des Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V., die in der Stellenausschreibung genannt wird, und im Fall einer Initiativbewerbung der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V.

2. Zweck der Datennutzung


- Besetzung freier Stellen - Organisatorische Planungszwecke - Aufstellung und Bearbeitung von Bewerbungen und Tests wie auch die Durchführung der Bewertung und die Beurteilung der Ergebnisse - Auswahl und Erwägung Ihrer Eignung und Qualifikationen, die für die Einstellung eines zukünftigen Mitarbeiters erforderlich sind - Nutzung und Verarbeitung für eventuell verfügbare Stellen, auch in der Zukunft, für die Sie sich bewerben, in anderen Regionen des Arbeiter-Samariter-Bundes und des Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. - Durchführung von Verwaltungstätigkeiten (z.B. Kostenerstattung für ein Einstellungsgespräch) - Analyse des Bewerber-Pools (Wer bewirbt sich beim Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V., wie können wichtige freie Stellen besetzt werden); - Aufnahme in die Datenbank als Information für spätere Stellenangebote und Events - Zum Einhalten von gesetzlich vorgeschriebenen Regelungen (Kontrolle, Berichte) - Außerdem ist es möglich, dass wir Cookies und/oder andere Methoden zur Nachverfolgung in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzrichtlinien verwenden (siehe: https://asb-lb.de/datenschutz), um Ihnen eine optimierte Online-Seite bieten zu können, die wichtige Informationen zu Arbeitsplätzen und individuellen Optionen für Ihre Laufbahn und Ihren beruflichen Werdegang beim Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. enthält und die Analyse der Verfahrenseffektivität und Effizienz des Personalmanagements unseres Unternehmens ermöglicht.

3. Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten stammen können:


Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. kann Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen erhalten: - von Ihnen: Online- oder Offline-Übermittlung von Bewerbungsunterlagen; - aus Gesprächen mit Verantwortlichen des Personalmanagements wie auch mit anderen Mitarbeitern und Vertretern des Arbeiter-Samariter-Bundes.

4. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:


Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist streng in Einklang mit einem Berechtigungskonzept geregelt. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die oben genannten Zwecke weitergeleitet. Ihre personenbezogenen Daten können im Einzelfall auch in ein Land außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums (Drittland) für Wartungszwecke übermittelt werden. Die besonderen Voraussetzungen für die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland sind gemäß Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt.

5. Personen und Unternehmen, die zum Datenzugriff berechtigt sind:


Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V.
Personalmitarbeiter für das Talent-Management, die aus einer beschränkten Anzahl von Personen bestehen - Personen, die Verwaltungsaufgaben wahrnehmen - bevollmächtigtes Personal unserer Dienstleister, darunter die Firma Haufe, die für das Bewerbungs-Management-Portal des Arbeiter-Samariter-Bundes Baden-Württemberg e.V. zuständig ist - Staatsbedienstete, falls gesetzliche Berichtspflichten bestehen - Vollstreckungsbehörden oder private Rechtspersonen innerhalb des Rahmens entsprechender Strafverfolgungsverfahren (Haftbefehle, Vorladungen oder gerichtliche Verfügungen)

6. Speichern und Löschen der Daten:

Wenn Sie vom Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. ein Ablehnungsschreiben auf Ihre Bewerbung erhalten, werden wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Regelung spätestens 6 Monate nach Versenden des Ablehnungsschreibens löschen, sofern keine anderen Aufbewahrungszeiträume hinsichtlich dieser Frist vorgesehen sind. Falls Sie ein Stellenangebot vom Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. erhalten und es annehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Online-Anwendung auf das Personalmanagement-System des Arbeiter-Samariter-Bundes Baden-Württemberg e.V. übertragen und dort entsprechend verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden während eines bestimmten Zeitraums nach der Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. aufbewahrt (die genauen Aufbewahrungszeiträume richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen).

7. Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Datensicherheit:


Der Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. wendet einheitliche interne Richtlinien an, die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der Daten gewährleisten, wobei die Richtlinien zum Datenschutz, ebenfalls einzuhalten sind (z.B. Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO).

8. Personalberater:


Sofern wir im Rahmen der Dienstleistungen einen Personalberater beauftragen, werden entsprechende Verträge aufgesetzt. Um die Einhaltung der Standards und die Erfüllung der gesetzlichen und technischen Anforderungen zu gewährleisten, werden die Personalberater vor der Beauftragung entsprechend überprüft. Für den Support im Technik- und Verwaltungsbereich unseres Bewerbungsportals ist der Dienstleister Haufe zuständig, den wir beauftragt, vertraglich verpflichtet und gemäß den gesetzlichen Vorschriften überprüft haben.

9. Fragen, Kommentare oder Beschwerden:


Falls Sie Fragen haben, Kommentare geben, Beschwerden vorlegen oder Ihre personenbezogenen Daten korrigieren lassen möchten, senden Sie bitte eine
E-Mail an: personalverwaltung@asb-lb.de